Microsoft Office Word (Ms.Word)
adalah suatu aplikasi yang dibuat oleh microsoft corporation. Aplikasi
ini dibuat untuk mengolah dan mengedit kata. Beberapa penerapan atas aplikasi
ini adalah dalam penyusunan laporan, pembuatan surat undangan, proposal,
tulisan berupa berita dan cerita, membuat jadwal pelajaran ataupun kuliah, dan
lain sebagainya. Dalam aplikasi Ms. Word ini, disajikan berbagai macam fitur
yang menarik, antara lain adalah pemilihan atas berbagai macam jenis, ukuran,
maupun bentuk huruf yang akan digunakan sesuai dengan keinginan penggunanya.
Dalam penulisan ini, penulis menggunakan Microsoft Office Word 2007. Untuk masuk ke dalam aplikasi Ms. Word tesebut, dapat melalui langkah-langkah :
1. Klik start yang ada pada pojok kiri bawah layar monitor dengan
menggunakan pointer. Klik kiri satu kali
mouse sebelah kiri pada lambang start tersebut.
2. Double klik mouse sebelah kiri pada ikon Ms.Word 2007,
maka layar kerja dari Ms.Word akan segera muncul. Pada umumnya, lembar kerja
baru secara otomatis diberi nama “Document1-Microsoft Word”. Nama dari lembar
kerja tersebut dapat dirubah saat proses penyimpanan lembar kerja menjadi bentuk
file word.
B. Bagian dalam Microsoft Word
Dalam aplikasi Ms.Word 2007 ini, terdapat beberapa bagian yang mengitari layar kerja. Bagian-bagian yang menyimpan fitur-fitur menarik atas aplikasi pengolah dan pengedit kata ini meliputi :
1. Tittle Bar (baris judul)
Berisi nama file yang sedang kita buka ataupun nama berkas file word yang sedang kita kerjakan.
2. Menu Bar (baris menu)
Berisi daftar perintah berupa Home,
Insert, Page Layout, References, Mailings,
Review, dan View. Di dalamnya, akan muncul berbagai macam Tool Bar.
3. Tool Bar (baris peralatan)
Berisi ikon-ikon yang berfungsi
sebagai jalan pintas perintah. Hal ini untuk mempermudah dan mempercepat
pengguna Ms.Word dalam mengerjakan pengolahan kata. Dari tiap menu bar,
akan muncul berbagai macam tool bar.
a. Pada menu Home
Ikon
|
Nama
|
Fungsi
|
1
|
Paste (Ctrl +
V)
|
Mengeluarkan
hasil pengopian konten yang berasal dari clipboard.
|
2
|
Cut (Ctrl +
X)
|
Memotong
konten yang dipilih dari dokumen kerja lalu diletakkan dalam clipboard.
|
3
|
Copy (Ctrl +
C)
|
Menduplikasikan
konten yang dipilih dari dokumen kerja lalu diletakkan dalam clipboard.
|
4
|
Format
Painter
(Ctrl + Shift
+ C)
|
Menduplikasikan
pemformatan konten dari satu tempat dan menggunakan pada yang lainnya.
|
5
|
Font
(Ctrl + Shift
+ F)
Font Size
(Ctrl + Shift
+ P)
|
Mengubah
bentuk font yang akan digunakan pada pengolahan kata.
Mengubah
ukuran huruf yang digunakan.
|
6
|
Bold (Ctrl +
B)
Italic (Ctrl
+ I)
Underline
(Ctrl + U)
|
Menebalkan
teks.
Memiringkan
teks.
Memberi garis
bawah pada teks.
|
7
|
Strikethrough
|
Memberi garis
tengah pada teks yang ditunjuk sebelumnya.
|
8
|
Change Case
|
Mengubah
seluruh teks yang dipilih untuk menjadi kapital semua, mengecil, atau
lainnya.
|
9
|
Subscript
(Ctrl + =)
Superscript
(Ctrl + Shift + +)
|
Membuat
ukuran huruf kecil di samping teks.
Membuat
ukuran huruf kecil di atas teks (membuat pangkat).
|
10
|
Text
Highlight Color
|
Membuat teks
menjadi seperti diberi warna (layaknya distabilo).
|
11
|
Font Color
|
Mengubah
warna teks.
|
12
|
Bullets
|
Digunakan
apabila ingin membuat poin pada teks yang dibuat dalam lembar kerja.
|
13
|
Numbering
|
Memberi nomor
secara berurutan dan otomatis.
|
14
|
Align Text
Left-Center-Right-Justify
(Ctrl +
L/E/R/J)
|
Membuat teks
menjadi rata kiri, tengah, kanan, ataupun rata kiri dan kanan.
|
15
|
Line Spacing
|
Mengubah
spasi antar teks.
|
16
|
Border
|
Mengatur
garis-garis border pada tabel.
|
17
|
Change Styles
|
Mengubah
bentuk, warna, dan font yang digunakan dalam dokumen.
|
18
|
Find (Ctrl +
F)
Replace (Ctrl
+ H)
Select
|
Menemukan
teks dalam dokumen kerja.
Mengganti
teks yang ada dalam dokumen.
Menunjuk teks
yang ada dalam dokumen.
|
b. Pada menu Insert
|
Ikon
|
Nama
|
Fungsi
|
|
1
|
Cover Page
|
Memberikan
pilihan atas format cover halaman kerja.
|
|
2
|
Blank Page
|
Memasukkan
lembar baru pada posisi yang ditentukan.
|
|
3
|
Page Break
(Ctrl +
Return)
|
Memulai
halaman baru dari lembar kerja sebelumnya.
|
|
4
|
Table
|
Memasukkan
tabel dalam lembar kerja.
|
|
5
|
Picture
|
Memasukkan
gambar pada lembar
kerja.
|
|
6
|
ClipArt
|
Memasukkan
ClipArt dalam lembar kerja yang dapat berupa gambar, film, suara, dan
lain-lain.
|
|
7
|
Shapes
|
Memasukkan
bentuk yang telah siap jadi berupa persegi, lingkaran, garis, dan lain-lain.
|
|
16
|
Equation
|
Menuliskan
perhitungan matematis berupa rumus, angka, dan lain-lain.
|
|
17
|
Symbol
|
Memasukkan
simbol yang tidak ada dalam keyboard.
|
|
8
|
SmartArt
|
Memasukkan SmartArt yang berisi
grafik yang memvisualisasikan informasi secara komunikatif.
|
|
9
|
Chart
|
Memasukkan bagan untuk
mengilustrasikan data.
|
|
10
|
Hyperlink (Ctrl
+ K)
|
Membuat link menuju suatu halaman
web, alamat email, dan lain-lain.
|
|
11
|
Header
|
Mengedit hal header yakni
tulisan atau apapun yang berada di atas halaman kerja.
|
|
12
|
Footer
|
Mengedit hal footer yakni
tulisan atau apapun yang berada di bawah halaman kerja.
|
|
13
|
Page Number
|
Memberi halaman pada setiap lembar
kerja.
|
|
14
|
Text Box
|
Memasukkan suatu kotak teks.
|
|
15
|
WordArt
|
Memasukkan kata yang telah
didesain menarik (dekoratif) ke dalam dokumen.
|
c. Pada menu Page Layout
|
Ikon
|
Nama
|
Fungsi
|
|
1
|
Themes
|
Merubah seluruh desain dalam dokumen meliputi warna, font, dan
efeknya.
|
|
2
|
Margins
|
Mengatur margin dokumen yang terdiri atas normal, narrow,
moderate, dan lain-lain.
|
|
3
|
Orientation
|
Mengatur tata letak lembar kerja, berupa posisi landscape atau
potrait.
|
|
4
|
Size
|
Mengatur ukuran kertas dari lembar kerja, meliputi letter, A4,A5,
legal, dan lain-lain.
|
|
5
|
Columns
|
Membuat teks yang diblok menjadi dua ruas atau lebih.
|
|
6
|
Page Borders
|
Menambah atau mengubah border yang ada pada halaman kerja.
|
|
7
|
Paragraph
|
Mengatur
batas kanan, kiri, atas, dan bawah atas lembar kerja.
|
|
8
|
Position
|
Mengatur
posisi atas objek yang ditunjuk. Objek tersebut berupa gambar.
|
|
9
|
Text Wrapping
|
Mengatur tata
letak gambar dengan pengaturan posisi penulisan yang meliputi square, tight,
behind text, in front of text, dan lain-lain.
|
d. Pada menu References
e. Pada menu Mailings
f. Pada menu Review
g. Pada menu View
C. Menyimpan lembar kerja Microsoft
Word 2007
Langkah-langkah untuk menyimpan
lembar kerja microsoft word meliputi :
a. Klik logo office botton.
b. Pilih Save apabila dokumen yang
diinginkan langsung dalam bentuk file microsoft word 2007 (Word Document).
c. Pilih Save As apabila dokumen
yang diinginkan dalam bentuk selain Word Document. Jadi, dapat meliputi word
template, word 97-2003 document, PDF, dan lain-lain.
d. Tulis nama file sesuai dengan
keinginan yang nantinya akan menjadi nama atas lembar kerja yang telah
dikerjakan.
e. Pilih tempat di mana file
tersebut akan disimpan. Dapat disimpan di Documents, Local Disk, Templates,
Desktop, Data E, dan lain sebagainya.
D. Menutup dokumen Word
Terdapat dua cara untuk keluar dari
microsoft word. Langkah tersebut yakni :
1. Klik tanda silang dengan kotak merah pada pojok
kanan atas layar kerja yang menandakan close.
2. Klik office botton. Pilih
Close.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar